請求書の発送コストを40%以上削減可能なWEBサービス「伝」電子証憑伝送サービスをリリース

経営相談室を主な業務としていた与田株式会社（岡山県倉敷市　代表取締役社長 與田武彦　https://www.yoda-kk.jp/）は、今期よりIT開発室開設に伴い、独自のWEBサービス第１弾として、「伝」電子証憑伝送サービス（https://shouhyou.jp/）を2024年6月22日正午にリリースすることといたしました。

サービス概要

「伝」電子証憑伝送サービス（https://shouhyou.jp/）は、毎月発送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑（しょうひょう）PDFファイルとしてメールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。
※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスとなります。

【特徴】
・万一、請求書の内容と異なる顧客のメールアドレスへ専用URLのメールを送ってしまったとしても2つのキーワードがわからないので、開かれる心配がない。
・当サービスは、証憑PDFを短期間（最長で70日）お預かりして貴社から顧客への伝送をサポートするだけのシステムですので、証憑管理システムのような高額なコストが掛かりません。
・メール送信に使用するメールアドレスは、自社メールアドレス、または、当サービスでご用意するメールアドレスのどちらか選択が可能です。
・メールの到達率を高めるために、メール送信には、信頼できるメール配信システムを採用しています。
・ご利用いただける方を法人様、個人事業主様に限定させて頂き、決済方法としましてPaid掛け払いにて請求書による掛け払いでご利用いただけます。
※Paid掛け払いご利用には条件がございます。

仕組み

【仕組み】
貴社（当サービスのユーザー）と貴社の顧客との間で、2つのキーワードを取り決めしておきます。可能な限り公になっていない情報を選んでください。
証憑PDFファイルを顧客に直接送るのではなく、当サービスに証憑PDFファイル、2つのキーワード、宛先名、宛先の電子メールアドレスを登録して頂きます。
登録と同時に宛先の電子メールアドレスへ顧客専用の証憑PDFダウンロードページのURLが送られます。
顧客は、その専用URLへブラウザでアクセスし、あらかじめ取り決めしておいた2つのキーワードを入力します。
専用URL、2つのキーワードの計3つの鍵が揃うとアップロードしていた証憑PDFが表示されます。
表示された証憑PDFはダウンロードや印刷する事ができます。
専用ダウンロードURLには使用期間（最大70日まで）や、使用回数（最大10回まで）を設定可能です。
貴社は、送信一覧ページで、証憑PDFの専用URL経由で最後に表示された日時と回数がわかるようになっています。

ご利用プラン

【ご利用プラン】
・リトルプラン：月額5,500円(税込)〜、最大500通/月まで送信可能
・ライトプラン：月額11,000円(税込)〜、最大1,000通/月まで送信可能
・ミドルプラン：月額22,000円(税込)〜、最大2,000通/月まで送信可能
その他、上位プランもございます。

【お問い合わせはこちら】
「伝」電子証憑伝送サービス 　　https://shouhyou.jp/

【本件に関する報道関係のお問い合わせ先】
与田株式会社　https://www.yoda-kk.jp/
担当：IT開発室 與田貴彰　Email：contact@yoda-kk.jp