エクセル開発（VBAマクロ）で月10〜20時間の業務削減を実現-株式会社エム・システム、100社以上の導入実績をもとに業務効率化の効果を公開

株式会社エム・システム（代表取締役：下田直之、本社：東京都葛飾区）は、エクセル開発（Excel/VBAマクロ）の導入実績100社以上をもとに業務削減効果の実態を公開しました。導入企業の多くが月10〜20時間以上の業務時間削減を実現。転記ミスの解消や属人化解消の効果も確認されています。

■ 発表の概要と導入企業に共通して見られる効果

■ 発表の概要
東京都葛飾区に本社を置くソフトウェア受託開発会社・株式会社エム・システム（代表取締役：下田直之）は、エクセル開発（Excel/VBAマクロによる業務効率化）の導入実績100社以上をもとに、導入企業における業務削減効果の実態を公開しました。
同社の調査によると、エクセル開発を導入した企業の多くが、月10〜20時間以上の業務時間削減を実現しており、転記ミスや計算ミスの解消、担当者の属人化解消といった副次的効果も確認されています。

【代表のコメント】
「労働人口が減少する中、中小企業のDXは待ったなしの状況です。高額なシステムを導入せずとも、既存のExcelを最大活用することでこれだけの成果が出せることを、より多くの企業に知っていただきたいと考え、今回の実績公開に至りました」
※データの算出根拠：当社が2016年〜2026年までに受注した100社の案件データより算出

■ 導入企業に共通して見られる効果
株式会社エム・システムがこれまで手がけた100社以上のエクセル開発案件では、以下のような効果が共通して報告されています。
【時間削減効果】
・ 月次の売上集計・レポート作成：月10〜12時間 → 15分程度に短縮
・ 在庫管理・発注書作成：月15〜18時間 → 30分程度に短縮
勤怠データ集計・給与計算補助：月15〜20時間 → 1時間程度に短縮
【品質改善効果】
・ 手作業による転記ミス・計算ミスの解消
・ 担当者が不在でも対応できる仕組みの構築（属人化解消）
業務手順の標準化による引き継ぎコストの削減
【投資対効果】
・ 開発費用の回収期間：平均3〜6ヶ月
年間換算で200時間以上の削減効果を実現するケースも多数

■ 導入企業に共通して見られる効果

株式会社エム・システムがこれまで手がけた100社以上のエクセル開発案件では、以下のような効果が共通して報告されています。
【時間削減効果】
・ 月次の売上集計・レポート作成：月10〜12時間 → 15分程度に短縮
・ 在庫管理・発注書作成：月15〜18時間 → 30分程度に短縮
勤怠データ集計・給与計算補助：月15〜20時間 → 1時間程度に短縮
【品質改善効果】
・ 手作業による転記ミス・計算ミスの解消
・ 担当者が不在でも対応できる仕組みの構築（属人化解消）
業務手順の標準化による引き継ぎコストの削減
【投資対効果】
・ 開発費用の回収期間：平均3〜6ヶ月
年間換算で200時間以上の削減効果を実現するケースも多数

■ 自動化に適した業務の特徴と対応業種・業務の範囲/株式会社エム・システムの強み

■ 自動化に適した業務の特徴
同社の実績から、以下の特徴を持つ業務がエクセル開発による自動化に適していることが明らかになっています。
・ 毎日・毎週・毎月、同じ手順で繰り返し行う定型作業
・ 複数のExcelファイルからデータをコピー&ペーストする作業
・ データ量が多く、手作業では時間がかかる業務
・ ミスが業務上の損失に直結する重要な作業
特定の担当者しか対応できない属人化した業務

■ 対応業種・業務の範囲
製造業・卸売業・サービス業・物流業・医療・ヘルスケア業・教育・出版業・EC・小売業・建設・住宅業・官公庁・公共機関など、幅広い業種に対応しています。
対応可能な業務の例：
・ 売上集計・月次レポートの自動作成
・ 在庫管理・発注書の自動作成
・ 勤怠集計・給与計算補助データの自動出力
・ 請求書・納品書などの帳票自動作成
・ CSVデータの自動加工・変換・出力
複数ファイルのデータ統合・集計

■ 株式会社エム・システムの強み
国内オフショア開発によるコスト削減
岩手県盛岡市に開発拠点を置く国内オフショア（ニアショア）開発体制により、東京の開発会社と比較して約30%のコスト削減を実現しています。
要件設計から無償対応
「やりたいことがまだまとまっていない」という段階からでも対応可能。要件設計書の作成とお見積書の提出まで無償で対応しています。
高いリピート率
取引社数100社以上、リピート率90%以上。長期的なパートナーとして継続的に保守・追加開発にも対応しています。