「MOT/DX Server」にFAX一斉送信機能を追加〜業務効率化とペーパーレス化をさらに推進〜

クラウド電話「MOT/TEL」を提供している株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）は、電話業務を効率化する「MOT/PBX」シリーズのインターネットFAX機能と連携し、FAXデータを保存できるファイルサーバー「MOT/DX Server」に、新たに「FAX一斉送信機能」を追加いたしました。 FAXは依然として、医療・流通・不動産など一部の業界において、重要な情報伝達手段として広く活用されています。今回追加されたFAX一斉送信機能により、複数拠点や取引先への同報送信が可能となり、送信業務の効率化、ヒューマンエラーの低減、作業時間の短縮が期待できます。 今後もバルテックは、企業のコミュニケーション環境をより快適かつ効率的にするため、現場のニーズに応じた機能強化とサービス向上に努めてまいります。

■機能追加の背景

クラウド電話の導入が広がる中でも、FAXは依然として多くの業界において欠かせない情報伝達手段です。特に、医療・介護業界では診療情報や指示書の共有、流通業界では発注書や販促資料の配信、不動産業界では入居案内や契約書類の送付など、FAXは迅速かつ確実に情報を届ける手段として根強く利用されています。

今回、MOT/DX ServerにFAX一斉送信機能を追加したことで、これらの業界における「複数拠点への同時送信」「送信作業の効率化」「誤送信・送信漏れの防止」といったニーズに対応。業務の属人化を防ぎ、FAX業務の負担軽減と効率化を同時に実現します。

■新規追加・仕様変更
FAX 一斉送信機能の追加
MOT/DX Server に FAX 一斉送信機能を追加いたしました。
本機能は複数の宛先に対して FAX を一斉送信できる機能です。

■導入メリット
業務時間の大幅削減：従来の手動送信作業を自動化。
誤送信防止機能搭載：事前確認や承認機能でリスクを軽減。
コスト削減：紙・トナー・FAX機器メンテナンスのコストを削減。

■MOT/DX Serverとは

MOT/DX Serverは、MOT/PBXシリーズで受信したFAXデータを番号毎に保存できるファイルサーバーです。大容量の4TB、RAID構成によりデータを分散し冗長性デ－タを保存しておくことで万が一の障害時でもデータの消失を防ぐことができます。

【MOTシリーズのネットFAX機能】
受信したFAXを自動でPDF化。送信もPDFのまま可能

■MOT/DX Serverの主な特徴

1. FAXデータの自動保存・管理
MOT/PBXシリーズで受信したFAXを自動でデータ化し、FAX番号ごとにフォルダ分けして保存できます。
大容量（2TBまたは4TB）のRAID構成により、データの冗長性を確保し、障害時のデータ消失を防ぎます。 

2. FAX機不要のペーパーレス化
PDF形式でFAXの送受信が可能なため、物理的なFAX機が不要になります。
テレワーク中でもFAXの送受信が可能で、業務の柔軟性が向上します。 

3. 高精度OCRによる自動入力
受信したFAXをOCRで読み取り、仕訳データやインボイス番号などを自動入力します。
電話番号ごとにテンプレートを設定することで、OCRの精度を高めることができます。 

4. インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
OCRで読み取ったインボイス番号を国税庁の「適格請求書発行事業者公表システム」と自動照合し、未登録の場合はエラー通知します。
電子帳簿保存法に則った保存・管理が可能で、法令遵守を支援します。 

5. クラウド文書管理との連携
クラウド文書管理システム「MOT文書管理」と連携し、FAXデータや請求書などの一元管理が可能です。メールやシステム経由で受け取った請求書なども一括で管理できます。 

6. テレワーク対応のリモートアクセス
オプションの「Connect Guard」機能を利用することで、自宅や外出先から安全にMOT/DX Serverのフォルダへアクセスできます。

■「MOT/PBX」とは

MOT/PBXは、従来のビジネスフォンの機能に加えて、電話業務を効率化する機能（スマホ内線・CTI・IVR・通話録音など）が豊富に利用出来る法人向け電話システムです。

クラウドPBXと異なり１契約ごとに専用サーバーを構築して運用するので、基幹システムや自社システムとの柔軟な連携や運用に合わせた機能のカスタマイズ・大量の通話数でも安定した通話を実現できる電話システムです。

【主な特徴】

自社内設置型PBX（オンプレミス）
クラウドではなく自社内にサーバーを設置することで、社内ネットワークとの連携や高度なセキュリティ管理が可能。

クラウド型PBXの利便性も併せ持つ
外出先や在宅勤務の社員がスマートフォンやPCで会社の電話番号を使って通話可能。

柔軟な拡張性
従来のPBXでは難しかったFAX機能やビジネスチャット、録音機能、CTI連携など、多彩な機能を統合可能。

月額費用の削減
クラウドPBXに比べ、長期的にはコストを抑えられるケースも多い。

BCP対策
災害時でも通信を維持する仕組みが整備されており、リモートアクセスなども可能。

■インターネットがあればどこでも内線・外線通話が可能！クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」とは

「MOT/TEL（モッテル）」は、インターネット経由で電話機能を提供するクラウド型の電話サービスです。スマホで会社番号を使った発着信ができ、オフィス以外でも電話業務を行えるため、リモートワークや拠点間の内線通話に対応しています。

企業の業務効率化と顧客対応の質向上をサポートするサービスとして利用されており、迷惑電話対策から社員の電話応対管理まで、幅広いニーズに応えています。

クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について詳しくはhttps://www.mot-net.com/mottel

また、オフィス内に電話システムを構築したい場合には、機器設置型のMOT/PBX、既存ビジネスフォンを活用したい場合にはMOT/PBX+Bをご利用いただけます。

法人電話システム「MOT/PBX」について詳しくは
https://www.mot-net.com/