【10月提供】DriveChecker、Geminiの社外秘閲覧を防ぐ共有統制プラン

DriveChecker株式会社（本社：大阪府大阪市、以下 当社）は、Googleドライブの共有管理ツール「DriveChecker」において、社内間の共有設定を自動で統制する新プラン「内部共有管理プラン」を2026年10月初旬より提供開始します。

■ 背景：Geminiの登場で、「閲覧権限」そのものが漏洩経路になった

Googleドライブ 上のファイル共有には、これまでも「共有ドライブのメンバーを絞る」「見せる必要のない相手にはURLを展開しない」といった対策が取られてきました。しかし、こうした対策は「URLを知らなければ、実質見つからない・見られない」という前提の上に成り立っていたものです。

ところが、GeminiのようなAIとGoogleドライブが連携すると、この前提が崩れます。ユーザーが「閲覧者」以上の権限さえ持っていれば、AIはその情報を検索・要約・回答の材料として自動的に引っ張り出せるようになるためです。これまでは手作業で探し出す必要があった社内データにも、AIを使えば一瞬で到達できてしまいます。

権限が整理されないままGeminiを導入すると、一般社員の何気ない質問に対し、本来閲覧すべきでない「人事評価データ」や「経営層の極秘情報」がAIの回答として出力されてしまう——という重大インシデントのリスクが現実のものとなります。「社外への共有は管理しているが、社内共有までは意識していなかった」という企業は少なくありません。AI活用が本格化する今こそ、社内の権限整理は急務の経営課題です。

■ 新プランの特徴：ポリシーさえ決めれば、あとは"自動でお掃除"

当社が提供する「Googleドライブ内部共有管理プラン」は、管理者が一度アクセスポリシーを設計すれば、以降の運用をシステムが自動で維持し続ける「強制統制型」の仕組みを採用しています。

1. AIが推奨ポリシーを提案、導入初日からつまずかない
自社の共有実態をゼロから棚卸しするのは大きな負担です。本プランでは、AIが顧客環境のファイル共有状況をサンプリング分析し、その企業に合った「推奨ポリシー案」を自動で提示。適用前には、どのユーザー・ファイルが影響を受けるかも事前シミュレーションできるため、安心してポリシー設計・運用開始に踏み出せます。

2. 人事異動はCSVを上げるだけ、権限更新はシステムにお任せ
一度ポリシーを設定すれば、その後は人事異動情報のCSVをアップロードするだけで、異動・退職に伴う共有設定の見直しをシステムが自動で反映。これまで担当者が個別に行っていた権限の付け外し作業がゼロになり、情報システム部門の運用コストを大幅に圧縮します。

3. ルール違反の共有は自動検知・自動是正
社員が個別にファイルへアクセス権を追加するなど、ポリシーから逸脱した共有が発生した場合も、システムが自動で検知し是正。「即時共有解除」「有効期限付きへの自動変換」「アラート通知」の3パターンから、自社の運用フェーズに合わせた対応方法を選択できます。業務上どうしても必要な例外的共有には、申請・承認を経て専用の「例外ポリシー」で個別対応することも可能です。

▪️提供開始時期

2026年10月初旬予定（現行の「外部共有管理」プランと併用・追加契約が可能です）

【DriveChecker（ドライブチェッカー）について】
DriveCheckerは、Googleドライブの共有状況を可視化・自動統制するクラウド型管理ツールです。危険な外部共有の検知・解除から、フリーメールへの共有禁止、共有申請フローの構築まで、Google Workspace標準機能だけでは対応しきれない共有管理を幅広くカバーします。導入企業のご契約ユーザー数は3万人以上（2026年7月時点）。
実ファイルのデータをシステム側で保持しない設計により、安心してご利用いただけます。

Webサイト：https://drivechecker.taf-jp.com/
無料WEBミーティング予約：https://calendar.app.google/FaRHSeSDN7xgoU1AA

■ 会社概要
社名：DriveChecker株式会社
所在地：大阪府大阪市西区新町1丁目5−7 四ツ橋ビルディング3階
お問い合わせ：support@drivechecker.co.jp